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Reglas para hacer una presentación en POWER POINT

1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos.

La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy

Atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerda que lo principal

Eres tú y el mensaje.

Construye con argumentos sólidos con los que poder convencer al auditorio,

Expón ideas contundentes que logren persuadir y conseguirás así realizar

Entonces una presentación con éxito.

Usa muchas transparencias. Son gratis, así que usa todas las que necesites. No

Intentes “comprimir” una idea compleja en una sola transparencia. Dedica toda

Una secuencia de ellas, si hace falta, a explicar una sola idea.

2. Sencillez.

Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y

Fáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva.

No satures de información una diapositiva ni incorpores accesorios que no

Sean imprescindibles.

Recuerda que lo más importante, lo imprescindible, es tu discurso, no lo que

Aparece en la pantalla.

3. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente

Imprescindibles.

Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al

Espectador con un sinfín de cifras y datos.

No abrumes a los asistentes con estadísticas. Siempre puedes distribuir notas

O incluso un pequeño informe al final de la presentación para que lo estudien.

4. Evitar la lectura literal de diapositivas.

Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una

Lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce unos

Efectos muy negativos y hace que la presentación acabe aburriendo a los

Asistentes.

5. Emplea solamente observaciones oportunas.

No realices comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas.

Deja un tiempo para que los presentes que lean el texto y a continuación expón

Alguna observación que pueda ampliar su contenido.

6. No fatigues a los asistentes.

Emplea ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de

Información a los asistentes. De esta forma se conseguirá además lograr una

Mayor atención del público, lo cual resultaría ser una táctica muy eficaz.

7. Utiliza el contraste de colores.

Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado

Entre el color del texto y el de los gráficos y el fondo.

8. Incluye imágenes y gráficos novedosos.

Dale mayor atractivo visual a tus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes

Exportadas. No te limites a utilizar simplemente los recursos que ofrece la

Herramienta de Power Point.

Usa imágenes, pero que sean de calidad. Ni se te ocurra usar el clipart de Office,

Como todo el mundo, o peor aún, cliparts baratos de los que pululan por Internet.

Usa fotografías, que puedes encontrar gratis o muy baratas en sitios como Flickr o

Dreamstime.

Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video que además de

Transmitir un mensaje de manera eficaz, amenizan y relajan el ambiente.

9. Distribuye notas e informes al final, no durante la presentación.

A menos que sea imprescindible, no distribuyas documentos en el transcurso de

Una presentación. Esto hará que desvíen su atención a la lectura de los mismos.

Espera a que termine la exposición para distribuirlos.

Web grafia.

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